E-Mails im Griff: 7 schnelle Tricks zu Google Inbox
E-Mail zurückstellen
Nerven Sie Arbeits-E-Mails, wenn Sie zu Hause gemütlich auf dem Sofa sitzen? Inbox erlaubt zum Glück das Zurückstellen von erhaltenen Nachrichten, sodass sie erst einmal nicht mehr in Ihrem Posteingang erscheinen, um sie zum Öffnen zu verlocken. Fahren Sie mit der Maus über einen E-Mail-Eintrag und klicken Sie auf das Uhrensymbol in der sich öffnenden Piktogrammleiste. Inbox offeriert Ihnen eine Reihe vorkonfigurierter Möglichkeiten: Verschieben Sie die Erledigung etwa auf den morgigen Tag oder die kommende Woche. Oder legen Sie ein präzises Datum fest, um alle Nachrichten zum Beispiel automatisch zum Start eines Meetings bereit zu haben. Sind Sie sich nicht sicher, wann Sie die Mail bearbeiten möchten, wählen Sie einfach „Irgendwann“ – Inbox verschiebt sie daraufhin in den Ordner „Zurückgestellt“ in der linken Seitenleiste.Nutzen Sie Inbox auf Ihrem iPhone oder iPad, können Sie eine E-Mail sogar so lange zurückstellen, bis Sie an einem bestimmten Ort sind – etwa, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz erreichen oder einen Kunden besuchen. Voraussetzung für diesen Service ist natürlich die Erlaubnis an Google, Ihren Standort minutiös zu verfolgen.
Die Flut an E-Mails reißt trotz der steigenden Verbreitung von Messenger-Programmen nicht ab. Da ist es nicht immer leicht, zwischen beruflichen und privaten Nachrichten, Newslettern und Werbung die Übersicht zu behalten. Mit Inbox hat Google im Oktober 2014 einen Dienst eingeführt, der sich zur Aufgabe gemacht hat, mit innovativen Ansätzen Ordnung in den E-Mail-Dschungel zu bringen. Der Clou: „Inbox by Gmail“ setzt – nomen est omen – auf die E-Mail-Datenbank von Gmail auf und erfindet das Rad somit nicht neu. Besitzen Sie also bereits in Gmail-Konto, können Sie Inbox ohne weitere Umwege nutzen.
Doch Inbox kann und will mehr als ein herkömmlicher E-Mail-Client: Es fasst Nachrichten automatisch in Kategorien wie „Reisen“, „Käufe“ und „Finanzen“ zusammen und behandelt sie wie Aufgaben, die es abzuhaken gilt. Dabei stellt es zum Beispiel Bilder, Tickets und den Versandstatus von Amazon- und Ebay-Käufen so dar, dass Sie die dazugehörige E-Mail nicht einmal öffnen müssen. Und mithilfe der integrierten Erinnerungsfunktion weist Inbox Sie auf wichtige Termine hin – direkt in Ihrer Nachrichtenübersicht. Inbox läuft in jedem gängigen Webbrowser – einige unserer Tipps setzen jedoch Googles hauseigenen Webbrowser Chrome beziehungsweise Chromium voraus. Außerdem warten Programme für iPhone und iPad auf Ihren Download im App Store.
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