Verschiedene Signaturen für verschiedene Konten

Mail.app: Vom schlauen Umgang mit Signaturen

Regelmäßige Textbausteine einer E-Mail, beispielsweise die eigene Postadresse, Telefonnummer oder das omnipräsente „Von meinem iPhone gesendet“ können sich in Mail.app als Signatur einrichten lassen. Doch anders als iOS enthält die OS-X-Anwendung eine ganze Bandbreite an Möglichkeiten.

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Erstellen lässt sich eine Signatur in Mail.app in den Einstellungen unter dem Reiter Signaturen. Nach einem Klick auf das "+" kann entweder ein Text eingegeben, oder aber ein bereits geschriebener Text samt Bildern und Formatierung per Rechtsklick und Einfügen oder cmd+V kopiert werden.

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Anders als unter iOS müssen sich Anwender aber nicht auf eine Signatur beschränken. So lassen sich mehrere Signaturen erstellen, die im Anschluss innerhalb einer Mail in einem Drop-Down-Menü ausgewählt werden können. 

Wer mehrere E-Mail-Konten eingerichtet hat, kann einzelne Signaturen sogar einem bestimmten Konto zuweisen. Wird zum Beispiel in der Von:-Zeile die private E-Mail-Adresse als Absender gewählt, verwendet Mail.app die private Signatur. Geschäfts-Mails von der Geschäfts-Adresse werden hingegen automatisch mit der geschäftlichen Signatur versehen.

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Seit iOS 6 ist das anlegen von verschiedenen Signaturen für mehrere E-Mail Accounts allerdings auch möglich.

Und wie legt man eine Emailadresse als Standard fest?

Und wie sorgt man dafür, dass die Signaturen beim Empfänger (Windows Rechner) auch tatsächlich ankommen und nicht als HTML Anhang verschickt werden? Danke für eine kurze Info dazu. GP

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