Das erste Word-Gebot

Abbildungen verknüpfen statt speichern

Allen Unkenrufen zum Trotz lassen sich auch mit Word 2008 und dessen Vorgängerversionen längere Dokumente bearbeiten. Sogar dann, wenn sie zahlreiche Fussnoten, Tabellen und Formatierungen enthalten. Eines verträgt Word allerdings nicht und führt unweigerlich zum Absturz: Zahlreiche im Word-Dokument enthaltene Abbildungen! Aber keine Angst, deswegen müssen Sie nicht auf jegliche Bilder in Ihren Dokumenten verzichten. Diese dürfen nur zusammen mit dem Word-Dokument gespeichert werden, wie dies leider voreingestellt ist. Um dies zum verhindern, gehen Sie folgendermaßen vor.

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Öffnen Sie zunächst das Menü Einfügen und rufen Sie dort die Befehle Bild sowie Datei ... aus. Dann suchen Sie die gewünschte Abbildung und aktivieren anschließend die Einstellung Mit Datei verknüpfen aber deaktivieren die weitere Einstellung Mit Dokument speichern. Jetzt werden die Abbildungen nur noch mit dem Word-Dokument verknüpft und nicht in diesem gespeichert. Achten Sie aber bitte darauf, dass sich die Abbildungen im selben Ordner befinden wie das Word-Dokument.

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