„Antworten“-Funktion reparieren

Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert, kommt Mail gerne mal durcheinander und kann Verbindungen zwischen Mail-Antworten oder weitergeleiteten Nachrichten nicht mehr korrekt herstellen. Als Lösung reicht es aus, in den Einstellungen einen weiteren Account mit der alten Adresse einzurichten.

Dieser braucht nicht einmal in Verwendung zu sein, es reicht aus, wenn Sie unter Erweitert ein Häkchen bei Diesen Account aktivieren setzen. Noch einfacher ist es, wenn die alte Adresse einem bestehenden Account zugeordnet wird. Die alte Adresse schreiben Sie dazu mit Komma getrennt hinter die neue Adresse und schließen das Einstellungs-Fenster wieder. Ab sofort kann Mail empfangene und versendete Nachrichten wieder den korrekten Sendern und Empfängern zuordnen. 

Aktivitätsanzeige

An Mail wird oft kritisiert, dass man nicht erkennen kann, was es gerade tut. Dies können Sie ändern, indem Sie unten links auf das mittlere Symbol klicken. Mail blendet nun eine einfache Anzeige seiner Aktivitäten ein.Wer lieber detailliertere Informationen sehen möchte, kann sich auch ein separates Fenster hierfür zeigen lassen. Wählen Sie dazu im Menü Fenster den Punkt Aktivität aus. Alternativ können Sie das Fenster auch mit der Tastenkombination [cmd]+[0] ein- und wieder ausblenden.

Kontaktdaten ergänzen

Bewegen Sie in einer Nachricht den Mauszeiger über eine Telefonnummer, können Sie ein Menü dazu aufrufen. Dort können Sie wählen, ob Mail einen neuen Kontakt im Adressbuch anlegen oder einen vorhandenen um die Telefonnummer ergänzen soll. Wählen Sie allerdings Vergrößern, stellt Mail die Nummer bildschirmfüllend dar, so dass sie auch aus größerer Entfernung gut zu lesen ist. Sehr praktisch ist das, wenn Sie die Nummer gleich in ein nahegelegenes Telefon tippen möchten.

Postfach archivieren

Wenn Sie E-Mails archivieren möchten, ist es am einfachsten, ein gesamtes Postfach zu exportieren. Wählen Sie in der linken Seitenleiste ein Postfach aus und klicken im Menü Postfach auf Archivieren …. Mail speichert daraufhin die gesamten enthaltenen Nachrichten im mbox-Format. Über den Punkt Postfächer importieren … unter Ablage können solche Archive wieder zu Mail hinzugefügt werden. Wählen Sie den Punkt mbox-Dateien und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Das neue alte Postfach finden Sie in der Seitenleiste mit dem Namen Importiert unter Lokal wieder. Dieses Postfach können Sie nun umbenennen oder die Nachrichten in ein anderes verschieben.

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