Erste Schritte

Die ersten Schritte mit der Signatur-Software Sign Live CC sind intuitiv: Dokumente können Sie direkt im Ansichtsbereich ablegen, einsehen und teilweise auch bearbeiten. Die Software beschränkt sich bei der Anzeige auf PDF und TXT, signiert werden aber auch beliebige andere Dateitypen inklusive Bilddateien wie JPG, PNG und TIFF. Um ein Dokument zu signieren, genügt der Klick auf das Signier-Symbol, eine Schreibfeder mit Pfeil in der Werkzeugleiste. Der folgende Dialog leitet Sie durch die Optionen und fragt schließlich die Signatur-PIN der Signtrust-Karte ab. Die PIN wird am Kartenleser eingegeben und mit OK bestätigt. Sign Live bettet die Signatur in die Datei ein und legt diese an ihrem Ursprungsort ab.

Workflow automatisieren

Über Cosima, das in Sign Live integriert ist, lässt sich die Signatur automatisieren. Ein Leitfaden beschreibt die nötigen Schritte, die unter anderem die etwas komplexe Installation von Ghostscript und Xcode erfordern. Wichtig: Der jeweilige Account, aus dem die signierten PDFs mit Cosima gedruckt werden sollen, muss während der Installation der Zusatzprogramme mit Admin-Rechten ausgestattet werden. Anschließend lassen sich über einen Druckdialog beliebige Dokumente als signierte PDFs erzeugen. Sign Live kann die signierten Dokumente als E-Mail verschicken, umgeht hierbei allerdings Apple Mail. Mit dem kommenden Release im Mai wird intarsys ein Script bereitstellen, das diese Lücke schließt. Dann können auch Mail und Safari auf die Signaturkarte zugreifen.

Fazit

Das Signtrust Set ist etwas aufwendig in der Handhabung, dafür aber zuverlässig und sicher.

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