OmniPlan 1.1.2

Vorgänge erstellen

Ein Projekt muss in einzelne Arbeitsschritte zerlegt werden, sie lassen sich in OmniPlan einfach mit der Maus in die Zeitleiste einfügen. Durch Verschieben und Verlängern des Balkens wird der Zeitrahmen festgelegt, der für diesen Vorgang eingeplant wurde – eine Datums- und Zeitangabe ist natürlich ebenfalls möglich. Das Zusammenfassen von Vorgängen zu Gruppen hilft die Übersicht bei sehr umfangreichen Projekten zu bewahren. Meilensteine können hier festgelegt werden. Um zu berücksichtigen, dass einige Vorgänge unbedingt vor anderen erledigt werden müssen, lassen sich Abhängigkeiten definieren.

Werden Vorgänge in einer Reihenfolge angelegt, die diesen Abhängigkeiten widerspricht, so wird eine Verletzung angezeigt. Sinnvoll wäre eine automatische Korrektur, dies ist bislang nicht möglich. Ein Unding ist zudem, dass sich Vorgänge auch dann verschieben lassen, wenn dadurch eine Verletzung einer Abhängigkeit entsteht.

Die Vorgänge können in einer Zeitleiste dargestellt werden, die Ressourcenzuteilungen und Abhängigkeiten ebenso anzeigt, wie den Fortschritt der einzelnen Vorgänge. Dieses Gantt-Diagramm kann ausgedruckt werden.

Ressourcen

Vorgängen lassen sich Personen zuteilen, die diese erledigen sollen. Diese werden wie Budgets und Material als Ressource definiert. In der Ressourcen-Ansicht lassen sich alle Aufgaben einer Person aufrufen, und es kann angezeigt werden, auf welche Posten das Budget verteilt wurde. Mittels dieser Übersicht werden Engpässe und Überlastungen schnell aufspürbar. Praktisch: Durch Ziehen einer Adressbuchkarte in die Ressourcengliederung wird diese Person als Ressource angelegt und kann von OmniPlan aus wieder im Adressbuch aufgerufen werden.

Weitere Funktionen

Projekte lassen sich von vielen anderen Programmen einlesen und ebenso in deren Format exportieren. So steht das wichtige MS-Project-Format zur Verfügung, ebenso wie wichtige Bildformate oder die Dateiformate für OmniGraffle und OmniOutliner. Selbst das iCalender-Format wird unterstützt, hier lassen sich Ereignisse und ToDos erzeugen. Praktisch wäre es, wenn sich die entsprechenden Aufgaben für eine Person filtern ließen. Die Druckoptionen erlauben eine Festlegung über wie viele Seiten das Diagramm gedruckt werden soll, Kopf- und Fußzeilen lassen sich ebenfalls eingeben.

Fazit

OmniPlan ist ein einfaches, aber dennoch leistungsstarkes Programm zur Projektverwaltung. Dennoch fehlen einige nützliche Funktionen, etwa eine Dateiverwaltung und ein Risikomanagement. Merlin erscheint einfach ausgereifter und leistungsfähiger, obwohl es lediglich 30 Euro mehr kostet. Es sollte dabei nicht vergessen werden, dass OmniPlan erst in Version 1.1 vorliegt und der Hersteller sicherlich bemüht ist, die Funktionen in den nächsten Monaten zu erweitern.