Wenn Ihnen der Begriff „Zettelwirtschaft“ etwas sagt, sind Sie in diesem Artikel richtig. Denn die beste Geschäftsidee und das schönste Erfolgsrezept nützt Ihnen nichts, wenn am Ende über Ihrem Business eine altmodisch gehandhabte Verwaltung zusammenbricht. Ein modernes, integriertes ERP-System ist die Lösung. Wir haben uns TOPIX enterprise angeschaut. Mit dem multifunktionalen Programm digitalisieren Sie unter macOS und in gemischten Umgebungen Ihre Geschäftsprozesse – und zwar komplett.
Ein integriertes DMS (Dokumenten-Managementsystem) sowie CRM (Customer-Relationship-Management) optimieren Ihre Prozesse unternehmensweit und unterstützen Sie bei der Erfüllung der Anforderungen der DSGVO zum Beispiel durch Standardberichte für die Auskunftspflicht, bei der internen Recherche nach Datensätzen, die gelöscht oder anonymisiert werden müssen (Recht auf Vergessenwerden) und mit einer erweiterten Dokumentation bei der Erfassung personenbezogener Daten (Nachweispflicht).
Reaktionsschnell und agil
Der größte Vorteil von TOPIX enterprise: Ihnen wird viel Arbeit abgenommen, da die Software äußerst agil und flexibel ist. Selbst große Datenmengen werden übersichtlich, revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Geschäftsprozesse werden transparent abgebildet und können unternehmensweit analysiert werden. Und sogar über eine ZUGFeRD-Schnittstelle verfügt das Programm. Auch Fremddokumente können automatisiert integriert werden. Detaillierte Umsatzplanung, übersichtlich angeordnete Vertriebsprojekte, ein intelligentes Kontaktmanagement und ein individuell konfigurierbares Cockpit sind weitere Argumente für die umfangreiche, antizipative Software.
Neben all der angenehm automatischen Handhabung werden bei TOPIX enterprise auch sämtliche steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen erfüllt. Finanzen, Human Resources, Controlling – alle wichtigen Bereiche Ihres Unternehmens lassen sich mit der Anwendung digitalisieren.
Hinter diesem etwas kryptischen Akronym verbirgt sich der „Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Da jedoch auch dies nur teilweise zur Erklärung beiträgt, bringen wir Licht ins Dunkel: Bei ZUGFeRD handelt es sich um Vorgaben, die eine einheitliche Rechnungsstellung zwischen Unternehmen, aber auch zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung zur Folge haben sollen. Das durchaus hehre Ziel dahinter ist, dass Rechnungen schnell, einfach und möglichst komfortabel ausgetauscht werden können, ohne dass Fragen oder Probleme entstehen. Durch den Wegfall von Material- und Portokosten soll die Rechnungsstellung bei einer automatischen, digitalisierten Verarbeitung künftig günstiger, effizienter und schneller vonstatten gehen.
Sollte Ihnen bei all den Funktionen der Kopf schwirren, seien Sie beruhigt, der Zettelberg wird nicht durch ein digitales Dickicht ersetzt, sondern geordnet und übersichtlich gemacht. Fortan werden Sie also nicht nur alles bequem und fortschrittlich in einem System vereinen und miteinander verknüpfen, sondern auch noch um einiges schneller Einsicht in alle Bereiche Ihrer Verwaltung erhalten. Kein langes Suchen und Hadern mehr. Sehr komfortabel ist zudem, dass TOPIX sich eigenständig um Anpassungen, Neuentwicklungen und Erweiterungen kümmert, Sie sich also keine Gedanken um den aktuellsten Stand eines Bereiches machen müssen.
Und letztlich hat dieses Programm das Zeug dazu, Ihnen bei wichtigen Entscheidungen zu helfen, indem Sie einfach mit wenigen Klicks umfassende Auswertungen erstellen können, so einen besseren Überblick über Ihre Geschäfte haben und deshalb schnell zu Resolutionen gelangen können. Wie erkannte bereits einst die Hamburger Band Toco-tronic: Digital ist besser.
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