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PDF-Export

Pages am Mac: Diese Vorteile bringt der Export als PDF

Vor einigen Jahren war es noch umständlich ein PDF-Dokument zu erstellen. Mittlerweile hat sich dies deutlich vereinfacht, sodass viele Anwendungen den Export als PDF direkt integriert haben. Apples iWork-App Pages ist dabei natürlich keine Ausnahme. Wir möchten Ihnen daher kurz zeigen, wie Sie die entsprechende Option finden und welche Vorteile Ihnen der PDF-Export von Pages-Dokumenten im Alltag bringt.

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Mit Pages lassen sich Dokumente schnell als PDF exportieren
Mit Pages lassen sich Dokumente schnell als PDF exportieren (Bild: CC0)

Vorteile von PDF-Dokumenten

In vielen Fällen bietet es sich an, ein Dokument als PDF zu exportieren. Im Gegensatz zu den typischen .pages- oder .docx-Formaten wird eine PDF auf nahezu allen Plattformen gleich dargestellt, sodass sich beispielsweise Zeilen nicht verschieben. Auch die relativ geringe Dateigröße ist ein Vorteil der PDF. Schon aus diesen beiden Gründen ist das Format die erste Wahl für Dokumente im Internet. Gleichzeitig bietet es sowohl interaktive Elemente (bei Formularen), kann aber auch schreibgeschützt werden, wobei dann nur Änderungen mit den entsprechenden Werkzeugen möglich sind. Doch wie exportiert man ein Pages-Dokument am Mac?

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So exportieren Sie ein Pages-Dokument als PDF am Mac

Beim Arbeiten mit Apples Pages-App können Sie Dokumente schnell und auf einfachste Weise als PDF exportieren. Klicken Sie dazu in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf die Option "Ablage" und anschließend wählen unter dem Punkt "Exportieren" die Funktion "PDF" aus.

So funktioniert der Export als PDF
So funktioniert der Export als PDF (Bild: Screenshot)

Danach können Sie noch die Qualität anpassen, die die abschließende Dateigröße beeinflusst. Daneben besteht noch die Möglichkeit das Dokument mit einem Passwort zu sichern. Sobald Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben, klicken Sie auf "Weiter" und wählen nun noch den Speicherort aus. Danach können Sie das erstellte PDF-Dokument beliebig verschicken oder teilen.

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