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OS X Yosemite: Tags bearbeiten

Schlagwörter, als Etiketten oder „Tags" bezeichnet, begegnen uns in vielen sozialen Netzwerken oder Plattformen für das Verteilen von Dateien. Sie helfen dabei, ein Dokument zu klassifizieren und es auf mehreren Ebenen einzusortieren. Bei der klassischen Organisation liegt ein Dokument in einem Ordner. So haben Sie vielleicht eine Ordnerebene „Dokument/Briefe/2014/M". In diesem Ordner liegen dann alle Briefe, die Sie an Empfänger mit dem Buchstaben „M" geschickt haben. Wenn Sie das Dokument aber auch noch einmal in einem anderen Zusammenhang benötigen, etwa als Schreiben in einem Projekt, müssen Sie mit einem Alias arbeiten. Das ändert sich jedoch mit der Einführung der Tags.

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Um einer oder mehreren Dateien ein Etikett zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Finder und klicken Sie Alle meine Dateien. Wählen Sie jetzt eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie Tags bearbeiten in der Symbolleiste des Finder-Fensters. Oder Sie nutzen Tags aus dem Menü Ablage oder aus dem Kontextmenü nach einem Rechtsklick.

2. Wählen Sie Grün.

3. Klicken Sie jetzt in der Seitenleiste auf Grün, so tauchen Ihre eben markierten Dateien auf.
Es wäre ja ziemlich sinnlos, wenn Sie nur Farbnamen verwenden könnten. Diese Farben stammen noch aus früheren Versionen des Finders. Deswegen beginnen Sie am besten damit, sich ein Farbschema anzulegen und die Bezeichnungen umzubenennen.

Farbige Tags umbenennen

Die Tags in der Seitenleiste des Finders sind lediglich eine Auswahl und als Favoriten zu betrachten. Sie können den Etiketten statt der ohnehin ersichtlichen Farbe jederzeit einen individuellen Namen zuweisen.

Dazu klicken Sie einen Eintrag in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste an und nutzen das Kommando Umbennen aus dem Kontextmenü. 

Jetzt kann das Feld bearbeitet werden. Weisen Sie anschließend einfach die Namen zu, mit denen Sie den Inhalt beschreiben wollen. 

Eigene Tags anlegen

Direkt in den Einstellungen des Finders legen Sie weitere Schlagwörter ab und bestimmen außerdem, welche Tags Sie in der Seitenleiste des Programms sehen wollen. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und drücken Sie am besten Command+Kommazeichen. Damit rufen Sie die Optionen auf. Im eigenen Register Tags sehen Sie die Liste der Tags, die bereits angelegt worden sind. Mit einem Klick auf das Pluszeichen fügen Sie weitere Einträge hinzu.

Genauso entfernen Sie ein Etikett auch wieder: Markieren Sie es zunächst und drücken danach auf die Minustaste. Am Ende jeder Zeile ist ein kleines Feld vorhanden. Haken Sie es an, dann wird das Etikett auch in der Seitenleiste des Finders angezeigt. Das ist aber nur dann sinnvoll, wenn Sie mit dieser Option eher sparsam umgehen. 

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