Digitale Transformation: Die richtige Software für die Digitalisierung

Es ist anzunehmen, dass in den allermeisten Fällen die im Unternehmen vorhandene Software für eine konsequente Digitalisierung nicht ausreichen wird beziehungsweise gar nicht dafür entwickelt wurde. Denn das Wesen der Automatisierung der firmeneigenen Prozesse ist die Verknüpfung und die Vereinfachung und Verbesserung aller Vorgänge. Personen und Aktionen sollen miteinander interagieren, die das bisher nicht konnten, Inhalte sichtbar gemacht werden, die bisher nicht oder nur für wenige Mitarbeiter sichtbar waren. Was sollte sich im Einzelnen tun?

Die Check-Liste

Natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse und seine eigenen Ansprüche an ein Programm, das alles miteinander vernetzen soll. Eine Liste zum Abhaken gewisser Fragen und Probleme schadet dennoch nicht. Die folgenden Ergebnisse sollten Sie mit einer erfolgreichen Implementierung einer Software erreichen: Insellösungen wie Excel, Lexware oder Filemaker sollten durch das neue Programm ersetzt werden. Verschiedene komfortable Import- und Exportfuktionen und auch eine universelle Schnittstelle mit Anbindung an unterschiedliche Systeme müssen alte singuläre Lösungen ersetzen. Mitarbeiter sollten nach einer Digitalisierung in der Firmensoftware eigene Masken oder Freifelder anlegen, gegebenenfalls sogar die Optik der Bildschirmoberfläche individuell anpassen können.

Sollten Sie geplant oder auch überraschend schnell wachsen, muss die Software natürlich auch darauf vorbereitet sein. Skalierbarkeit und Flexibilität sind wichtige Faktoren und Fähigkeiten eines Digitalisierungsprogramms. Eine Minimalanforderung ist die Gewährleistung der geltenden Datenschutz-Grundverordnung der EU. Nicht minder wichtig ist die Effizienz: Das Programm sollte eine Zeitersparnis und die Eliminierung von Fehlerquellen mit sich bringen. Daten müssen nach der Digitalisierung stets schnell verfügbar und abrufbar sein, die Mitarbeiter auch mobil damit arbeiten können. Und letztlich muss jeder Datensatz ein Höchstmaß an Schutz erfahren.

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