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Microsoft Office Lens als genialer Fotokopierer für iOS

Microsoft hat eine neue iOS-Anwendung namens Office Lens vorgestellt, mit der sich Dokumente und Tafelbilder abfotografieren und in zahlreiche Anwendungen mitsamt Texterkennung übernehmen lassen. Der große Vorteil: Selbst schief abfotografierte und ungleichmässig beleuchtete Vorlagen werden gerade gezogen und aufgehellt. Mit einer Anbindung an die gängigen Dienst wie OneNote, OneDrive aber auch in Office-Applikationen ist das Werkzeug recht vielseitig.

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Microsoft hatte vor längerer Zeit mit Office Lens eine App für Windows Phone veröffentlicht, die das Abfotografieren und digitalisieren von Textdokumenten erlaubt. Diese App wurde nun nach rund einem Jahr Wartezeit auch für iOS und Android veröffentlicht.

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Sie läuft nicht nur auf iPhones sondern auch auf dem iPad und ist mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche ausgestattet. Der Anwender wählt zwischen dem Vorlagentyp Foto, Dokument oder Tafelbild aus, versucht das Foto aufzunehmen und kann das Ergebnis dann noch grob ausschneiden. Um die perspektivische Entzerrung, die bei nicht plangerechter Aufnahme immer entsteht, muss sich der Benutzer nicht kümmern. Danach wird das Foto zu Microsofts Servern hochgeladen.

Per OCR (optischer Zeichenerkennung, engl.: optical character recognition) wird dann versucht, Buchstaben zu erkennen und auch den Dokumententyp festzulegen. Office Lens kann nicht nur reine Textdokumente sondern beispielsweise auch Tabellen erkennen. Wird eine Visitenkarte abfotografiert, kann ihr Inhalt auch in die Kontaktdatenbank übernommen werden. Verhindern lässt sich die OCR-Funktion mit der Einstellung "Photo" bei der Aufnahme.

In einem kurzen Test konnte die Qualität der Texterkennung durchaus überzeugen, wenngleich Vorlagen mit mehreren Textspalten die meisten Probleme machen. Bei Fließtexten hingegen ist die Erkennungsrate akzeptabel, um eine Rechtschreibkorrektur wird man jedoch nicht herum kommen - aber das ist bei praktisch allen anderen, selbst kostenpflichtigen OCR-Anwendungen der Fall.

Office Lens bietet auch einen Export in zahlreiche gebräuchliche Formate zur Weiterverarbeitung an. So stehen neben Office-Apps (Word, Powerpoint und Excel) auch PDF und OneNote zur Verfügung. Das Ergebnis wird in Onedrive abgelegt. Auch per E-Mail lässt sich der Text verschicken und in die Foto-Anwendung von iOS kann das Material ebenfalls übernommen werden.

Die App Office Lens ist kostenlos im iTunes App Store erhältlich. Wer will, kann auch eine Version für Android nutzen, allerdings bisher nur nach vorheriger Anmeldung über Google Plus als Preview.

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