Werden PDF-Formulare ausgefüllt gespeichert oder versendet, so kann dies mittels des so genannten FDF-Formates geschehen. Eine FDF-Datei beinhaltet dabei ausschließlich die Eingaben der Anwender, also die Formularfelder, die eigentlichen PDF-Formulare bleiben unberührt. Selbstverständlich können die FDF-Daten jederzeit in das passende Formular importiert und somit wieder im Gesamtzusammenhang lesbar werden. Der große Vorteil besteht aber darin, dass mit diesem Dateiformat die Möglichkeit gegeben ist, eine beliebige Anzahl von Formularen sehr einfach elektronisch auszuwerten.
Mit dem fdf-Converter ist nun ein besonders leicht bedienbares und preiswertes Werkzeug erhältlich, das auf Knopfdruck sämtliche Formulareingaben in ein CSV-Format umwandelt. Dieses Format kann beispielsweise von MS-Access, ?Excel oder vielen anderen Datenbanken eingelesen und verarbeitet werden. Per Mausklick können einzelne Dateien oder auch ganze Verzeichnisse mit einer unbegrenzten Anzahl von Dateien binnen Sekunden umgewandelt und in einer einzigen neuen Tabelle zusammengefasst werden.
Neu in der Version 4.0 ist die Vorschau-Funktion, die sofort anzeigt, wie die Struktur der späteren Tabelle inklusive Daten aussehen wird sowie eine individuelle Einstellmöglichkeit der Trennzeichen in der CSV-Datei, außerdem können nun auch Dateien mit unterschiedlicher Struktur in einem einzigen Arbeitsschritt zusammengefügt werden. Ferner wird ab sofort die Multiselektion in Auswahlfeldern unterstützt.
Das in JAVA entwickelte Produkt fdf-Converter ist unter www.pdf-office.com als Testversion für MacOSX, Windows und Linux verfügbar und kostet in der Vollversion 79 Euro zzgl. MwSt.
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