In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Outlook 2011 richtig einrichten und vorhandene Daten aus anderen Programmen importieren können.
Mit der aktuellsten Version funktioniert das Vorgehen des PST-Export-Imports nicht. Microsoft hat im Register „Start“ des Multifunktionsbandes die Import/Export-Funktion nicht mehr integriert. Um weiterhin als PST-Datei sichern zu können, müssen Sie ein Add-in herunterladen. Sie finden dies auf der Microsoft Homepage http://office.microsoft.com. Gehen Sie auf die deutsche Seite der Microsoft Homepage, und suchen Sie das Add-in auf der Registerkarte Downloads mit dem Suchbegriff PST-Sicherung. Nach der Installation finden Sie das Add-in auf der gleichnamigen Registerkarte und können darüber die PST-Datei erzeugen und in Outlook 2011 importieren. Haben Sie auf dem Windowsrechner mit Windows Mail oder Windows Live Mail gearbeitet, so exportieren Sie die Daten als csv-Datei. Das sind Tab-getrennte Textdateien, die, wie schon beschrieben, in Outlook importiert werden können. Der Datenaustausch zwischen der Windows- und Mac-Office-Version ist also weitgehend und problemlos möglich. Es gibt kaum noch Stolperstellen.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 1: In Datei exportieren
Wählen Sie in Outlook 2007 Datei > Importieren/Exportieren und stellen Sie im Dialog des Import/Export-Assistenten den Eintrag In Datei exportieren ein. Klicken Sie dann auf Weiter. (Das Vorgehen bei Outlook 2003 ist ähnlich und wird nicht extra beschrieben).
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 2: Dateityp wählen
Für den Export der Outlook-Daten wählen Sie bei Zu erstellender Dateityp die Option Persönlicher Ordner-Datei (.pst) aus. Mit diesem Outlook-eigenen Dateiformat kommt auch die Mac-Version gut zurecht. Bestätigen Sie mit Weiter.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 3: Ordner auswählen
Im nächsten Schritt legen Sie fest, welche Daten in die PST-Datei exportiert werden soll. Um möglichst alles zu erfassen, wählen Sie den Persönlichen Ordner aus und aktivieren auch Unterordner einbeziehen. Dann klicken Sie auf Weiter.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 4: Ablage-Ort auswählen
Nun muss noch festgelegt werden, wo die Exportdatei abgelegt werden soll. Wenn Sie schon häufiger Daten aus Outlook exportiert haben, lassen Sie besser die Option Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen aktiviert, dann gehen Sie sicher, die aktuellsten Daten als Importdatei zur Verfügung zu haben.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 5: Exportdatei benennen
Geben Sie der Exportdatei einen Namen. Falls die Daten nicht in Ihrem Zugriffsbereich liegen, etwa auf einem Datenträger transportiert werden und unterwegs verloren gehen können, so legen Sie besser auch noch ein Kennwort fest. Bestätigen Sie mit OK.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 6: Import vorbereiten
Wählen Sie nun in Outlook:mac 2011 Datei > Importieren > Outlook-Datendatei (PST oder OLM) und klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach rechts im unteren Bereich des Dialogs. Prüfen Sie, ob Outlook für Windows-Datendatei (PST) aktiviert ist, und klicken Sie erneut auf den Pfeil nach rechts.
Microsoft Office: Outlook 2011 von Windows auf den Mac migrieren Schritt 7: Importieren
Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Importieren. Anschließend finden Sie alle Mails, Kalendereinträge und Kontakte in Ihrer Outlook-2011-Version vor. Was noch fehlt, sind die Kontoeinstellungen.
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Ich habe den Import genauso wie beschrieben durchgeführt. Dabei sind die Geburtstage aber komplett falsch übernommen worden sowie die meisten Terminserien ebenfalls falsch eingetragen worden. Ist das ein allgemein bekanntes Problem oder bin ich da ein Einzelfall? In der Google-Suche habe ich keine zufrieden stellenden Ergebnisse erhalten.