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Gruppen von Kontakten können Sie dazu verwenden, Rundschreiben per E-Mail zu versenden. Die Gruppe fungiert dann als eine Verteilerliste, welche Sie über den Punkt Verteilerliste bearbeiten … im Menü Bearbeiten anpassen können. Hat ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen, werden diese alle in der Liste angezeigt. Welche Adresse für die Verteilerliste verwendet werden soll, legen Sie per Mausklick darauf fest. Die aktivierte Adresse wird in fetter Schrift dargestellt. Über das Ausklappmenü Alle Etiketten ändern ist es zudem möglich, in einem Durchgang für die gesamte Liste die Privat-, Arbeits- oder Andere-Adresse einzustellen.
Termine nicht verpassen
Termine in einen iCal-Kalender einzutragen ist die eine Sache – sie dann auch wahrzunehmen eine andere. Sie können sichergehen, nichts zu verpassen, wenn Sie sich an eingetragene Kalenderereignisse erinnern lassen. Solche Erinnerungen stellen Sie in den Details zu einem Termin ein, indem Sie zunächst doppelt auf die Uhrzeit klicken. Unter dem Punkt Erinnerung können Sie nun verschiedene Möglichkeiten wählen, wie Sie auf einen anstehendes Ereignis aufmerksam gemacht werden möchten. Der einfachste Hinweis ist ein eingeblendetes Alarmfenster, welches zusätzlich von einem Signalton begleitet werden kann.
Möchten Sie beispielsweise die Feiertage in Deutschland in iCal sehen, brauchen Sie diese nicht selbst einzutragen. Apple bietet ein Verzeichnis von öffentlich freigegebenen Kalendern an, die Sie importieren oder abonnieren können. Wenn Sie im Menü Kalender den Punkt Gemeinsam genutzte Kalender … auswählen, gelangen Sie auf eine Apple-Seite im Internet, die eine Vielzahl freigegebener Kalender auflistet. Tippen Sie einfach Ihren gesuchten Begriff ein – zum Beispiel „Feiertage“.
Den Zeitpunkt, wann die Warnung vor dem anstehenden Termin erfolgen soll, können Sie ebenfalls bestimmen. Wer viel unterwegs ist, kann sich den Alarm aber auch an eine seiner E-Mail-Adressen senden lassen. Zu guter Letzt können noch Teilnehmer des Ereignisses angegeben werden. Zwar werden alle an einem Termin Beteiligten bei der Erstellung darüber informiert, den Alarm bekommen sie aber nicht zugesandt. Der Eingeladene kann den per E-Mail gesendeten Termin mit einem Doppelklick an sein eigenes iCal übergeben.
Intelligente Gruppen anlegen
Intelligente Gruppen funktionieren ganz genau so wie intelligente Wiedergabelisten in iTunes: Entsprechen die Daten eines Ihrer Kontakte einem oder mehreren Suchkriterien, wird er zu der Liste automatisch hinzugefügt. Eine solche Gruppe erstellen Sie, indem Sie aus dem Menü Ablage den Punkt Intelligente Gruppe erstellen … anklicken. Adressbuch fragt Sie nun nach dem Namen für die Gruppe sowie den Suchkriterien. Wenn Sie möchten, dass der Gruppenname und die Kontaktnamen, bei denen sich etwas verändert hat oder die neu dazugekommen sind, farbig hinterlegt werden, können Sie das mit einem Häkchen hier einstellen.
- Seite 1: Mac OS X: Tipps zu iCal und Adressbuch
- Seite 2: vCards
- Seite 3: Verteilerlisten für E-Mails
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