vCards

Manchmal bekommt man E-Mails, die als Anhang die Kontaktdaten des Absenders in Form einer vCard haben. Diese können Sie ganz einfach in Ihr Adressbuch importieren, indem Sie doppelt auf die vCard klicken. Das Adressbuch fragt Sie nun, ob Sie die Daten importieren möchten. Wenn der Kontakt bereits existiert, sollten Sie auf jeden Fall die angebotene Option Duplikat überprüfen… wählen. In dem folgenden Fenster können Sie die neue und die alte Karte miteinander vergleichen. Sie haben die Möglichkeit, wahlweise die alte oder neue Karte zu behalten, die vorhandenen Kontaktdaten zu aktualisieren oder beide Karten separat ins Adressbuch aufzunehmen. Bei der Aktualisierung werden Daten, die sich verändert haben, in roter Schrift angezeigt, so dass Sie die neuen Informationen überblicken können.

Behalten Sie beide Karten, beispielsweise weil eine die Firmen-, die andere die Privatadresse des Kontakts enthält, haben Sie hinterher auch zwei Einträge in der Namensliste im Adressbuch. vCards eignen sich auch hervorragend dazu, Kontaktdaten weiterzugeben. Entweder wählen Sie in der Namensliste einen oder mehrere Namen aus und ziehen sie einfach auf den Schreibtisch, oder Sie machen das gleiche mit einer ganzen Gruppe von Kontakten. vCards sind ein universelles Format, das sowohl auf dem Mac als auch auf Windows-Rechnern weitreichend unterstützt wird.

Telefonnummern clever formatieren

Achten Sie bei der Eingabe von Telefonnummern bei Ihren Kontaktdaten darauf, dass sie als Vorwahl anstelle von „012345“ auch noch die Ländervorwahl mit angeben. Im Fall von deutschen Telefonnummern ist dies die „49“. Schreiben sie die Nummer im Format „+49 12345“. Wenn Sie jetzt Ihr Adressbuch mit Ihrem Mobiltelefon synchronisieren, stört sich dieses nicht am Pluszeichen, im Gegenteil. Wenn Sie sich im Ausland befinden, können Sie eine so formatierte Nummer direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Bei der erstgenannten Version würde das Mobiltelefon versuchen, sich mit einer Nummer des Landes zu verbinden, in dem Sie sich gerade aufhalten.

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• Seite 2: vCards
• Seite 3: Verteilerlisten für E-Mails

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