Zu guter Letzt legen Sie eine kleine To-Do-Liste mit allen Aufgaben an, die Sie bis zu dem besagten Termin noch abarbeiten müssen. Als Grundlage nehmen Sie die E-Mail mit dem Termin und den Teilnehmer-Adressen. Öffnen Sie zunächst die E-Mail. Nun wählen Sie den oder die Begriffe aus der E-Mail aus, die in der Aufgabenliste erscheinen sollen und öffnen mit einem sekundären Mausklick das Kontext-Menü der ausgewählten Textstellen.
In diesem Kontext-Menü rufen Sie den Befehl Neue Aufgabe auf. Der ausgewählte Text wird jetzt als Aufgabe erstellt und oberhalb des E-Mail-Fensters eingeblendet. Ansonsten finden Sie die Aufgaben auch ganz links bei den Postfächern unter dem Eintrag Erinnerungen. Wollen Sie gegebenenfalls weitere Daten zu den Aufgaben hinzufügen, so klicken Sie auf den roten Pfeil links an der Aufgabe. Dort können Sie beispielsweise die Priorität ändern oder die Erinnerungsfunktion aktivieren. Außerdem können Sie sich selbst per E-Mail oder über einen Systemton erinnern lassen. Der Clou ist, dass die zu der E-Mail definierten Aufgaben automatisch in den iCal-Kalender übernommen werden. Sie finden diese dort rechts in der Aufgabenspalte aufgelistet.
Fazit
Wie Sie erfahren haben, vereinfacht die seit Mac OS X 10.5 implementierte Datenerkennung die Arbeit schon jetzt erheblich – und das, obwohl sie den Kinderschuhen nicht entwachsen ist. Die Umsetzung hakt an der einen oder anderen Stelle erheblich. So ist das Erkennen von Adressen in ihren unterschiedlichen Schreibweisen noch lange nicht vollständig ausgereift. Auch wäre es wünschenswert, dass die Datenerkennung auf weitere Programme – auch auf die von Drittanbietern – ausgeweitet wird. Bezüglich der Terminplanung und der Arbeit mit Mail, iCal und Adressbuch leistet sie aber schon jetzt gute Dienste. In der nächsten Folge der „Teamarbeit“ mit dem Leoparden wenden wir uns auf den folgenden Seiten dem Adressbuch und der Zusammenarbeit mit anderen Programmen wie Mail und Textverarbeitungen zu.
- Seite 1: Mac OS X: Terminplanung mit Mail, iCal und Adressbuch
- Seite 2: Die Datenerkennung für die Terminplanung einsetzen
- Seite 3: Adressen aus einer E-Mail ins Adressbuch übernehmen
- Seite 4: Teilnehmer zu Terminen einladen
- Seite 5: Aufgaben zu Terminen erstellen
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