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Mac OS X: Terminplanung mit Mail, iCal und Adressbuch

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, auch bei Mac OS X 10.5 Leopard und Mac OS X 10.6 Snow Leopard. Erst bei der Zusammenarbeit der Anwendungsprogramme macht das Ganze eine gute Figur. Die technische Basis dafür ist eine mit Mac OS X 10.5 eingeführte revolutionäre Neuerung, die sogenannte Datenerkennung (Data Detectors). Sie macht die Arbeit mit iCal, Mail und dem Adressbuch einfacher und effizienter. Um diese und die Zusammenarbeit der Programme soll es in unserem Workshop zur Terminplanung und Adressverwaltung gehen.

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Die Datenerkennung von Mac OS X 10.5 und 10.6 hat die Aufgabe, bestimmte Informationen aus Textfragmenten wie ein Datum, eine Wohnadresse oder eine E-Mail-Adresse in Apple Mail selbstständig zu erkennen. Auf dieser Basis kann anschließend mit nur wenigen Mausklicks ein neuer Termin oder eine neue Adresse „gezaubert“ werden. Damit entfällt die erforderliche händische Eingabe dieser Informationen in die Datenbank des Adressbuch oder in einen Kalender von iCal, was dem Arbeitsfluss außerordentlich förderlich sein kann.

Ab Mac OS X 10.5 erkennen Sie an einer um ein Textfragment gezogenen gestrichelten Linie, dass die Datenerkennung einen „Treffer“ gelandet hat. Außerdem befindet sich rechts an dem mit einer gestrichelten Linie versehenen Textfragment ein kleines, weißes Dreieck, mit dem sich das Kontext-Menü der erkannten Daten öffnen lässt. Hier legen Sie fest, wie weiter verfahren werden soll. Am Konzept der Datenerkennung unter Mac OS arbeitet Apple übrigens schon seit zehn Jahren. Bereits bei Mac OS 8.5 und früheren Versionen wurde mit vergleichbaren „Apple Data Detectors“ [2] experimentiert.

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