Briefe an mehrere Empfänger

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Wollen Sie den Brief nicht nur an einen Empfänger, sondern an mehrere verschicken, können Sie folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie im Adressbuch die einzelnen Visitenkarten aus, aber halten Sie dabei die [cmd]-Taste gedrückt. Wenn Sie nun die Visitenkarten auf das Adressfeld in der Pages-Vorlage ziehen, dann sehen Sie seitlich am Symbol der Visitenkarten eine kleine Zahl, in der die Anzahl der Visitenkarten vermerkt ist. Pages erkennt dies und fragt nach, ob Sie einen Serienbrief erstellen wollen. Falls Sie das bestätigen, dupliziert Pages den Brief und fügt dort die zweite Adresse ein.

Serienbriefe an Gruppen

Auf diese Weise können Sie auch – wie oben bei Apple Mail – Serienbriefe an vorher definierte Gruppen im Adressbuch versenden. Hier genügt es, einfach die gesamte Gruppe auf das Adressfeld zu ziehen; Pages legt dann für jeden Empfänger dieser Gruppe eine neue Briefseite mit der passenden Adresse an.  Allerdings ist auch hier wichtig, dass die einzelnen Visitenkarten richtig ausgefüllt sind. Damit die Daten übernommen werden, müssen zudem die einzelnen Adressfelder übereinstimmen. Ob dies der Fall ist, können Sie in der Informationen-Palette von Pages herausfinden.

Legen Sie zuerst das neue Dokument mit der Briefvorlage Ihrer Wahl an. Dann öffnen Sie die Informationen-Palette in der Symbolleiste von Pages. Dort wählen Sie das Register Verknüpfungen mit dem weißen, geschwungenen Pfeil aus und anschließend das Register Serienbrief. Nun können Sie überprüfen, welche Serienbrief-Felder auf welche Weise belegt sind, und diese dann entsprechend – im Adressbuch oder in Pages – anpassen. Die veränderte Vorlage lässt sich natürlich abspeichern.

• Seite 1: Adressverwaltung im Griff mit Adressbuch, Mail und Pages
• Seite 2: Aus Adressangaben in E-Mails Visitenkarten anlegen
• Seite 3: E-Mails an mehrere Empfänger versenden
• Seite 4: Briefe an mehrere Empfänger
• Seite 5: Fazit

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