E-Mails an mehrere Empfänger versenden

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Nicht nur für Vereine oder kleine Firmen ist es besonders interessant, E-Mails gleichen Inhalts an mehrere Empfänger versenden zu können. Dank des Adressbuches und der Gruppen-Funktion ist auch dies einfach machbar – und zwar ohne in Apple Mail die Empfänger einzeln mühsam hinzufügen zu müssen. Öffnen Sie dazu das Adressbuch und wählen Sie in der linken Spalte mit dem Titel Gruppe die gewünschte Gruppe aus, in diesem Beispiel Apple-Händler. Als Nächstes öffnen Sie das Kontext-Menü mit einem sekundären Mausklick. Über den Befehl E-Mail an Gruppenname senden legt Apple Mail eine neue E-Mail mit allen enthaltenen Empfängern an. Leider sind in diesem Fall die aufgeführten E-Mail-Adressen für jeden der Empfänger lesbar.

Um dies zu verhindern, müssen Sie selbst eingreifen. Aktivieren Sie im E-Mail-Fenster, links von der E-Mail-Adresse des Absenders, in einem Aufklapp-Menü die Option Adressfeld „Blindkopie“. Dann verschieben Sie die anderen Adressen über Ziehen und Ablegen mit der Maus in das Adressfeld Blindkopie. Damit werden alle anderen E-Mail-Adressen versteckt, außer der des Empfängers. Diesen Vorgang müssten Sie allerdings für jede E-Mail wiederholen.  Das umgehen Sie am besten mit einem kleinen Trick. Geben Sie einfach Ihre eigene E-Mail-Adresse auch als Empfänger an und verschieben die anderen E-Mail-Adressen in das Feld Blindkopie. So senden Sie sich zwar selbst auch die E-Mail zu, dafür aber können die anderen Empfänger die jeweils anderen E-Mail-Adressen nicht lesen.

Briefe und Serienbriefe mit Adressbuch und Pages

Das Adressbuch von Mac OS X 10.5 arbeitet natürlich nicht nur mit Apple Mail zusammen, sondern auch mit Pages, dem Textverarbeitungsprogramm von Apple. Daher können Sie die im Adressbuch vorhandenen Adressen recht einfach beispielsweise in Briefe einfügen, die Sie mit Pages erstellen. Wie bei Apple Mail sparen Sie sich auf diese Weise eine Menge Mühe und dröge Tipparbeit.  Um eine Adresse aus dem Adressbuch zu übernehmen, starten Sie Pages und wählen eine Vorlage mit einem Adressfeld aus – also eine der zahlreichen Briefvorlagen. Nun öffnen Sie das Adressbuch und ziehen die Visitenkarte des Empfängers auf das Adressfeld in der Vorlage. Alle vorhandenen Adressangaben der Visitenkarten werden nun unter bestimmten Voraussetzungen, die unten angesprochen werden, korrekt übernommen.

• Seite 1: Adressverwaltung im Griff mit Adressbuch, Mail und Pages
• Seite 2: Aus Adressangaben in E-Mails Visitenkarten anlegen
• Seite 3: E-Mails an mehrere Empfänger versenden
• Seite 4: Briefe an mehrere Empfänger
• Seite 5: Fazit

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