Mac OS X: Textbausteine mit Bordmitteln

Das dachten sich offensichtlich auch die Entwickler von Mac OS X, weshalb es seit Snow Leopard ein systemweites Textschnipsel-System gibt: Statt die Anreden und Grüße immer wieder auszuschreiben, können Sie eine kurze Zeichenkombination eingeben und automatisch durch das System ersetzen lassen. So können Sie zum Beispiel definieren, dass die Zeichenfolge „*1“ automatisch durch „Sehr geehrte Damen und Herren“ ersetzt wird. Das spart mit jeder E-Mail ein bisschen Zeit, die Sie anderweitig produktiv nutzen können. Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, aktivieren Sie das Feature im Menü Bearbeiten -> Ersetzungen -> Ersetzungen einblenden. Im nun erscheinenden Fenster setzen Sie ein Häkchen bei Text ersetzen und definieren über den Button Texteinstellungen in den Systemeinstellungen, welche Zeichenfolge als Platzhalter für immer wiederkehrende Textstücke benutzt werden soll. Leider müssen Sie das Feature für jede E-Mail einzeln aktivieren, mit guter Pflege der Textschnipsel sind Sie aber – insbesondere, wenn Sie sehr oft sehr ähnliche E-Mails schreiben – deutlich schneller unterwegs.