Schnelle Navigation in langen Dokumenten

Word für Mac 2011: Zwischen Positionen wechseln & Zeichenzählen konfigurieren

Wer kennt das nicht? In einem längeren Textdokument arbeitet man an unterschiedlichen Stellen und springt dabei immer wieder hin und her. Will man dann jedoch an einer zuvor bearbeiteten Stelle wieder etwas ändern, ist Suchen angesagt. Während der Arbeit mit Office Word merkt sich das Microsoft-Programm die letzten drei Positionen, an denen Sie in einem Dokument Eingaben oder Änderungen vorgenommen haben.

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Dieses Wissen lässt sich mit der Tastenkombination [Umschalt] + [F5] aufrufen. Bei jeder Eingabe der Tastenkombination springt Word in dem Text einen Schritt zurück. Nach dem Sprung an die drittletzte Arbeitsposition, geht Word 2011 wieder an die erste der drei Textstellen.

Angepasstes Zeichenzählen

Die Vollbildansicht ist für konzentriertes Arbeiten eine gute Wahl. Jedoch verliert man schnell die Übersicht, wie viel oder wenig Text bereits geschrieben ist. Das lässt sich ändern, in dem Sie die Option „Zeichen zählen“ mit einem Tastenkürzel versehen. Dazu navigieren Sie über das Menü „Extras“ zur Option „Tastatur anpassen …“. Markieren Sie in dem Fenster die Kategorie „Extras“ und scrollen Sie rechts zu dem Befehl „ExtrasWörterZählen“. Markieren Sie den Befehl. Nun weisen Sie er Option eine Tastenkombination zu, indem Sie das Feld „Neue Tastenkombination drücken:“ aktivieren und die von Ihnen gewählten Tasten betätigen. Falls die Kombination bereits vergeben ist, weist Word Sie darauf hin und Sie können eine Alternative aussuchen. Bestätigen Sie die endgültige Wahl. Ist die Aktion abgeschlossen, lässt sich das Geschriebene auszählen, auch wenn Sie sich im Vollbildmodus befinden, denn Word zeigt das Ergebnisfenster „Wörter zählen“ über der Textdarstellung des Vollbildmodus an.

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